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Viele Empfehlungen zur Verbesserung der Sitzungen konzentrieren sich auf die Rolle des Sitzungsleiters. Eine effektive Moderation einer Gruppendiskussion geht weit über die Verwaltung der Zeitmessung und das Pflügen durch die Liste der Tagesordnungspunkte hinaus. Lassen Sie sich von der Gruppe erleichtern. Lassen Sie jede Person voll teilnehmen, um aktiv ihre Ansichten zu einer Angelegenheit zu teilen, bevor jemand anderes tief in ihr Thema oder ihre Position eingegangen ist. Es ist stark. Es sorgt dafür, dass alle Stimmen gehört werden. Es bringt selbst die introvertierteste oder schüchternste Stimme der Person in das Gespräch und stellt sicher, dass sie ihr Wissen während der gesamten Arbeitssitzung weiterhin mit dem Team teilen. Hier ist ein Verhalten, das Sie mit Ihrem Team versuchen können, jede Besprechung zu verbessern: das Check Out-Protokoll. Es garantiert, dass alle Anwesenden da sind, weil sie es wollen, nicht weil sie es sein müssen, weil sie sich jederzeit abmelden können. Sie können sich sogar abmelden, bevor das Meeting beginnt! Die Vereinbarung besteht darin, dass wir alle für unsere eigenen Ergebnisse und für das gemeinsame Ergebnis der Gruppe verantwortlich sind, und jeder von uns ist am besten geeignet, zu entscheiden, ob er teilnehmen möchte.

Wir können sogar unsere Meinung teilweise durch ein Meeting ändern und auschecken, bevor es fertig ist. Dieses Element der Kernprotokolle gelangt in den Mainstream, bei Tesla Motors und anderswo. In beiden Teams haben wir Situationen gesehen, in denen Mitglieder des Mobs unterschiedliche Ansätze zur Lösung eines Problems erfinden. Es ist einfach für Menschen, neue Lösungen zu entwickeln oder sich auf verschiedene Aspekte eines Problems zu konzentrieren, so dass die Auswahl eines Ansatzes eine Herausforderung darstellt. Es gibt immer etwas zu beheben und eine andere Möglichkeit, ein Problem zu lösen. In größeren Organisationen versammeln sich regelmäßige Treffen wie Staub in dunklen Ecken und überladen Ihren Kalender: das wöchentliche Statustreffen mit dem Chef, die zweiwöchentliche Projektüberprüfungssitzung, die monatliche Ausschussarbeitssitzung… Wir können bewusster sein, wie wir zusammenarbeiten, was die Verhaltensweisen betrifft, die wir bei der Zusammenarbeit begehen. Beispiele sind Gruppenarbeitsmuster wie Mob-Programmierung, “Lautes Arbeiten” und regelmäßige Emotions-Check-Ins. Wir müssen also keine vorgegebenen Zeitblöcke mit fester Länge ausarbeiten, um den Status miteinander zu teilen.

Könnten Sie mehr Absicht über diese Sitzungen, die den Fluss der Arbeit zu erledigen unterbrechen? Als wir zum ersten Mal von Mob-Programmierung hörten, klang es absurd, aber auch intuitiv, radikal, aber vertraut.